Datenschutz­erklärung für Bewerber

Information zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Wohnungsgenossenschaft „Lipsia“ eG

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit unserer Genossenschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dies sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Nachfolgend erhalten Sie nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Wohnungsgenossenschaft „Lipsia“ eG, Brünner Straße 12, 04209 Leipzig
Vorstand: Nelly Keding, Rolf Pflüger, Dr. Kristina Fleischer
Telefon: (0341) 41 519 0 - Telefax: (0341) 41 11 85 - E-Mail: postl(at)wg-lipsia.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Wohnungsgenossenschaft „Lipsia“ eG hat einen externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt, mit dem Sie über diese Wege Kontakt aufnehmen können:
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH, Schornsteinfegergasse 13, 14482 Potsdam-Babelsberg, datenschutz(at)domusconsult.de, Tel.: 0331 / 74330-0

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt für die aufgeführten Zwecke gemäß den nachfolgend benannten DSGVO-Rechtmäßigkeiten.

1. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO):
   Bewerbung um Mitgliedschaft, Anbahnung und Abschluss Miet-/Dauernutzungs- sowie Sparvertrag
2. Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO):
   Mitgliedschaft, Miet-/Dauernutzungsvertrag, Sparvertrag
3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO):
   Miet-, Handels-, Steuer-, GenG, kreditrechtliche Vorschriften im Sparverkehr, Satzung unserer Genossenschaft, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten, Energiewirtschaftsgesetze, Sozialgesetzbücher, Gesetze zum Datenschutz
4. Soweit erforderlich, werden personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der Wohnungsgenossenschaft „Lipsia“ eG oder berechtigter Interessen Dritter im Rahmen einer Interessentenabwägung verarbeitet (Art. 6 Abs1 lit f) DSGVO). Dazu gehören:
   
   • Interne Auswertungen und Analysen sowie interne Maßnahmen zur Mitgliederbindung und zum Genossenschaftsleben
   • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
   • Datenaustausch mit Auskunfteien zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
   • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
5. Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben (Art. 6 Abs 1 lit a) DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an:
   Wohnungsgenossenschaft „Lipsia“ eG, Brünner Straße 12, 04209 Leipzig
   Telefon: (0341) 41 519 0 - Telefax: (0341) 41 11 85 - E-Mail: postl(@)wg-lipsia.de
   Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

4. Datenerhebung bei Dritten

Empfänger	Zweck der Weitergabe
Kreditinstitute	Abwicklung Zahlungsverkehr
Handwerksbetriebe	Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden
Anwaltskanzleien / zuständige Gerichtsbarkeit	Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen
Wärmemessdienste / Dienstleister für Wartungsarbeiten	Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten sowie Bereitstellung von erforderlichen Verbrauchsdaten; Durchführung von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungsarbeiten
Behörden / öffentliche Verwaltung	Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
Grundversorger Energie	Gewährleistung der gesetzlich zugesicherten Grundversorgung
IT-Dienstleister	Datenverarbeitung, Wartung und Administration Hardware
Aufsichtsrat	Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion
Wirtschaftsprüfer	Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags
Externer Datenschutzbeauftragter	Umsetzung Rechte und Pflichten zum Datenschutz

6. Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Möglich ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 6 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde vereinbart.

7. Rechte betroffener Personen nach DSGVO

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

8. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Unsere Datenverarbeitungen können durch die Inanspruchnahme von Dienstleistungen Dritter mit der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. der DSGVO) verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Art. 44 bis 49 DSGVO. Insbesondere wird das Vorliegen folgender Kriterien geprüft:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, der ein angemessenes Datenschutzniveau für Drittländer, bestimmte Bereiche oder zertifizierte Unternehmen in Drittländern feststellt (Art. 45 DSGVO),
• Vorliegen vertraglicher Verpflichtungen gemäß Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO),
• verbindlicher internen Datenschutzvorschriften (Art. 47 DS-GVO),
• der Ausnahmen für bestimmte Fälle (Art. 49 DS-GVO).

9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind bei der Erhebung als solche entsprechend gekennzeichnet.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.